Coaching eines internen Datenschutzbeauftragten
Problemdarstellung
In der Mehrzahl der Fälle ist die Funktion des intern bestellten Datenschutzbeauftragten eine Aufgabe, die einem Mitarbeiter zusätzlich übertragen wird (Teilzeit-Datenschutzbeauftragter), wobei das Zeitbudget oftmals nicht ausreicht ("Das Tagesgeschäft geht vor"). Dieser Mitarbeiter muss sich seine Fachkunde in der Regel erst erarbeiten. Häufig ist die Übernahme dieser Aufgabe bis hin zur Implementierung einer funktionierenden Datenschutzorganisation in der Institution eine erhebliche zusätzliche Belastung neben den herkömmlichen Aufgaben.
Daher wird er trotz Schulungen Erfahrungs- und Wissenslücken insbesondere im gesetzlichen Sektor und/oder der Planung organisatorischer Datenschutzmaßnahmen haben. Durch die Teilzeitbeschäftigung bedingt treten z. T. Fragen oder Fehleinschätzungen bei der Abwägung zwischen gesetzlich notwendigen und wirtschaftlich angemessenen Realisierungsnotwendigkeiten bei Schutzmaßnahmen auf.
Skizzierung der Lösung
Ein Coaching des intern bestellten Datenschutzbeauftragten durch einen externen Berater/Coach kann eine praktikable Lösung bieten. Der Coach kann fachliche Unterstützung bei konkreten Fragestellungen, Unterstützung und Schulung bei der Einarbeitung in die Thematik sowie beim Aufbau einer Datenschutzorganisation bieten. Dem externen Coach können Aufgaben weitergegeben werden, die auch aufgrund von Belastungsspitzen in Kombination mit den übrigen Aufgaben entstehen.
Der intern bestellte Datenschutzbeauftragte wird entlastet, sodass der Datenschutz nicht zu kurz kommt und die gesetzlichen Anforderungen in der Institution erfüllt werden.
Tipp
Neben der Nutzung von Beratungsleistungen der UIMC können auch die Produkte/Hilfsmittel eine Verbesserung des Datenschutzes in der Institution ermöglichen. Sie stellen eine gute Unterstützung eines intern bestellten Datenschutzbeauftragten dar.
Sofern Sie sich hinsichtlich des Datenschutzes noch weiter entlasten wollen, steht Ihnen die Möglichkeit offen, den Datenschutz im Rahmen einer externen Datenschutzbeauftragung komplett "auszulagern"!
Die Vorteile
Ihr Nutzen
- Kombination aus Kenntnis interner Strukturen und externer Neutralität (keine Betriebsblindheit)
- Nutzung externen Expertenwissens bei komplexen Fragestellungen
- Abfangen von Belastungsspitzen und anfänglichem Mehraufwand (für Aufbau eines Datenschutz-Managementsystems)
- Sofortiger Zugriff auf Fachkunde
- Schnelle und kurzfristige Hilfestellung bei akuten Problemen
- Zugriff auf praxisbewährte Hilfsmittel
- Effizienzsteigerung durch Zugriff auf Praxiswissen
- Datenschutz-"Spezial"-Wissen