UIMC-Low-Budget-Konzept Datenschutz
Vertrauen schaffen und gesetzliche Datenschutzanforderungen
bei minimalen Aufwand und Kosten erfüllen
Die Basis in Form der Datenschutzgesetze ist zwar generell gleich...
...doch fordert das BDSG keine maximale, sondern eine angemessene Lösung. Die Möglichkeiten zur Lösung können oder müssen wegen unterschiedlicher Gegebenheiten daher unterschiedlich aussehen. Ein effizienter und kompetenter Datenschutz kann bei Unternehmen der Größenklasse eines KMU durch das Outsourcing der Datenschutzfunktionen effektiv und effizient realisiert werden. Diese Meinung auch die Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit NRW in ihrem 17. Datenschutzbericht.
Innerhalb des "Low-Budget-Konzepts Datenschutz" bietet die UIMC folgende Leistungen:
Die UIMC bietet mit dem Low Budget-Konzept neben der Bereitstellung eines Datenschutzbeauftragten (externer Datenschutzbeauftragter) mit o. g. Fachkunde und Zuverlässigkeit ein standardisiertes Paket an vorgefertigten KMU-Lösungen. Hierbei sind die Vor-Ort-Leistungen optimiert: Neben dem jährlichen Revisionstermins bei Ihnen vor Ort stehen wir Ihnen über Hotline und E-Mail-Center zur Verfügung. Der Datenschutzbeauftragte übernimmt alle wesentlichen Aufgaben. Sie bestimmen lediglich einen Datenschutzansprechpartner, der als eine Art "Erfüllungsgehilfe" tätig ist. Somit wird mit diese Lösung weder Zeit und viel Geld noch internes Datenschutz-Know-How benötigt.
Darüber hinaus sind folgende standardiserten Komponenten Bestandteil des "UIMC-Low-Budget-Konzepts Datenschutz":
Bewährte und KMU-angepasste Organisationshilfen
Da Datenschutz an ein Minimum von Organisation gebunden ist, werden zur Herstellung der Minimal-Organisation durch uns verlässliche Organisationshilfen geliefert. Die Bedeutung des Datenschutzes wird dabei aber nicht überbetont und -bewertet. Wir haben unsere bewährten Organisationshilfsmittel auf die Bedürfnisse eines KMU zugeschnitten. Wir bieten Ihnen:
- Datenschutzhandbuch
- Organisations-Kit (inkl. Arbeitsanweisungen für verschiedene Mitarbeitergruppen)
Schulung und Sensibilisierung
Um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen gewährleisten zu können, ist eine Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten täglich arbeiten, notwendig. Wir bieten Ihnen:
- Schulung/Sensibilisierung der Mitarbeiter mittels multimedialen Lern-Tool
- individuelle Schulung einzelnen Mitarbeitergruppen (optional)
Computergestützte Schwachstellenanalyse
Wir bieten Ihnen unser Checkup-Tool zur Schwachstellenanalyse. Mit Hilfe dieser computergestützten Verfahrensweise haben Sie Möglichkeit nicht nur Schwachstellen auf effiziente Weise aufzudecken, sondern auch erste Maßnahmen zur Abstellung vorzuschlagen. Wir bieten Ihnen:
- Selbst-Checkup
- Unterstützung bei Durchführung und Auswertung (optional)
Die Vorteile
Ihr Nutzen
- Berücksichtigung von KMU-Spezifika: Angemessenheitsprinzip
- Hohe Verfügbarkeit von externer Fachkunde ohne teure Vor-Ort-Kosten
- Umsetzung von gesetzlichen Forderungen durch allgemein verbindlich geltende Regelungen
- Keine Grauzonen: Transparente Regelungen/Vorgaben für Mitarbeiter
- Nutzung bewährter, computerisierter und dadurch effizienter Verfahrensweisen
- Abgestimmtheit aller Komponenten
- Gesetzeskonformität
- Praxisgerechte, pragmatische Umsetzung des Datenschutzes
- Reduzierung/Optimierung des internen Aufwands
- Hohe interne Akzeptanz (keine Überbetonung des Datenschutzes)
- Kostengünstigkeit durch Standardisierung und Minimierung von Vor Ort-Leistungen
Flyer "UIMC-Low-Budget-Konzept Datenschutz"
Produktblatt "UIMC-Low-Budget-Konzept Datenschutz"
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