PEAK - Projekt-Erfassung, -Abrechnung, -Kontrolle
Gerade das projekt-orientierte Arbeiten erschwert die zeitgenaue und zeitnahe Erfassung der Tätigkeiten und die spätere Auswertung zum Zwecke der Weiterberechnung und Nachkalkulation. Derzeitige Formen wie handschriftliche Erfassungen oder „selbstgestrickte“ Datenbanken oder Excel-Sheets sind in Ihrer Handhabbarkeit, Effektivität und insbesondere in Ihrer Effizienz oftmals „begrenzt“.
PEAK ist ein webbasiertes Projektabrechnungssystem zur optimalen und schnellen Projekt-Erfassung, -Auswertung und -Kontrolle. PEAK ist insbesondere ein Instrument für jene Unternehmen, die ihre Mitarbeiter auf unterschiedlichen Projekten einsetzen und bestrebt sind, die Projekte effektiv zu steuern und abzurechnen.
Die Vorteile unserer technischen web Lösung sind unter anderem:
- Hohe Flexibilität durch individuelle Anpassung;
- Hohe Akzeptanz und Übersichtlichkeit;
- Datenschutzkonforme Freigabeprozesse durch dedizierte Berechtigungsstruktur;
- Projekt- und kundenorientierte Auswertung, Steuerung und Nachkalkulation.
Der Nutzen von PEAK im einsetzenden Unternehmen im Überblick:
- Erhöhung der Effizienz: durch die einfachen Prozesse und Auswertungsmöglichkeiten wird die Projektabrechnung schneller, effektiver und somit auch effizienter;
- Vereinfachung der Administration: einfache vorstrukturierte Rollen-/Berechtigungskonzepte sowie die zentrale Verwaltung verbessern die Administration ohne größere Schulungsaufwände;
- Reduktion der Fehlerquote: die Fehlerquote wird durch kontinuierliche Qualitätssicherung im Freigabeprozess und durch die fehlende manuelle Weiterverarbeitung (bspw. durch Übertrag eines handschriftlichen Tätigkeitsnachweises in das IT-System) reduziert;
- Steigerung der Transparenz: durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten wird die Nachkalkulation, aber auch die laufende Projektkontrolle sowie -steuerung vereinfacht und somit der Informationsstand von Projektleitung, Keyaccounting etc. verbessert;
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit: die konstante, zeitnahe und persönliche Erfassung der Tätigkeiten durch den Beschäftigten erhöht die Transparenz der Rechnungsstellung beim Leistungsempfänger;
- Verbesserung des Liquidität: eine zeitnahe und ortsunabhängige Tätigkeitserfassung ermöglicht die schnelle Weiterverrechnung der Leistungen.
Wir bieten Ihnen im Rahmen von PEAK u. a. folgende Möglichkeiten des Customizings:
- Erweiterung der Funktionen um unternehmensspezifische Module;
- Anpassung an kunden-präferierte Datenbankmanagementsysteme (wie beispielsweise MSSQL, PostgreSQL);
- Anpassung an Corporate Design des einsetzenden Unternehmens.
Systemvoraussetzungen:
Voraussetzungen für den Serverbetrieb:
- Betriebsystem: alle gängigen Windows- und Linux-Systeme
- Apache-Webserver oder Microsoft Internet Information Service (IIS) 6.0 mit PHP-Interpreter 5.0
- 500 Mhz CPU-Leistung und 512 MB RAM
- MySQL 5.0 Datenbanktechnologien (auch auf-andere Datenbanktechnologien einsetzbar)
Voraussetzung für Clientzugriff:
- Browser: Mozilla FireFox (ab Version 1.5) oder Internet-Explorer (ab Version 6.0)