Unternehmens- und Informations-Management Consultants
Mit uns krankt es nicht an pragmatischer Datenschutz-Compliance
jahrzehntelange Erfahrungen im Gesundheitswesen
breit gefächerte Kompetenzen rund um Rechtsnormen
praxis-erprobte Lösungen für eine effiziente Umsetzung
In Krankenhäusern hat Datenschutz eine besondere Bedeutung: Täglich werden hochsensible Gesundheitsdaten verarbeitet, die zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten zählen. Gleichzeitig müssen medizinische Abläufe reibungslos funktionieren – Datenschutz darf diese Prozesse nicht behindern, sondern muss sie sicher unterstützen.
Hinzu kommen verschiedene Betroffenengruppen (Patienten, Angehörige etc.), die bisweilen spezielle Ansprüche an den Datenschutz haben, die durch Auskunfts- und Löschersuchen die Ressourcen im Krankenhaus benötigen. Daher sind gut gestaltete und praxistaugliche Prozesse umso wichtiger.
Wir unterstützen Krankenhäuser mit unserer umfassenden Erfahrung durch eine Vielzahl an Projekten im Gesundheitswesen dabei, datenschutzkonforme und pragmatische Lösungen umzusetzen – abgestimmt auf klinische Prozesse, gesetzliche Anforderungen und die Realität im Gesundheitsbetrieb. Gewinnen Sie Ihre Vorteile mit der UIMC.
Wir stellen einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Krankenhaus, der alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Ihre internen Abläufe versteht. Unsere Leistungen sind hierbei u. a.:
Beratung zur DSGVO im Krankenhaus
Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden
Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
Ein strukturiertes Datenschutz-Managementsystem (DSMS) ist im Krankenhaus die Grundlage für nachhaltige DSGVO-Compliance. Wir helfen Ihnen bei:
Dokumentation eines DSMS
Integration in bestehende Klinikprozesse
Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen
Etablierung klarer Verantwortlichkeiten
Ein Datenschutz-Audit im Krankenhaus deckt Schwachstellen frühzeitig auf. Risikenbewertungen sind elementar für Compliance und Angemessenheit. Typische Prüfbereiche sind:
Zugriff auf Patientendaten
IT-Sicherheitsmaßnahmen
Datenweitergabe an Dritte (z. B. Labore, Abrechnungsstellen)
Einhaltung der DSGVO und anderer Vorschriften
Die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist im Krankenhaus häufig verpflichtend – etwa bei neuen IT-Systemen oder digitalen Gesundheitsanwendungen.
Wir unterstützen Sie bei:
Bewertung von Risiken für Patientendaten
Erstellung prüfungssicherer Dokumentationen
Abstimmung mit Aufsichtsbehörden
Der richtige Umgang mit sensiblen Daten ist entscheidend. Unsere Datenschutz-Schulungen für Krankenhäuser sind speziell auf medizinisches Personal zugeschnitten. Typische Inhalte sind dabei:
Datenschutz im Krankenhausalltag
Umgang mit Patientendaten
Vermeidung typischer Datenschutzverstöße
IT-Sicherheit und Awareness
Ob das Schreiben von Arztbriefen, die effiziente Bettenplanung oder schnelle Diagnostik: Künstliche Intelligenz ist längst im Klinkalltag angekommen. Wir unterschützen Sie bei:
Risikobewertung gemäß DSGVO und KI-Verordnung
Unterstützung bei der rechtskonformen Implementierung
Aufbau von KI-Kompetenz
Ein DSMS im Krankenhaus (ob formal auf Basis von ISO 27701 oder intrinsisch motivierte Prozesse) muss zu Ihren Strukturen, Prozessen und Ressourcen passen. Reine „Papierkonzepte“ helfen in der Praxis wenig. Die UIMC setzt deshalb auf einen stufenweisen Aufbau mit klaren Prioritäten.
Unsere Vorgehensweise zeichnet sich durch eine Mischung aus vorstrukturierten und standardisierten Verfahrensweisen mit unterstützenden Hilfsmitteln sowie durch individuelle Problemlösungen aus. Hierbei hat sich ein top-down-orientiertes Vorgehensmodell bewährt, das in Anlehnung an gängige Standards erarbeitet worden ist.
Erfahrungsgemäß ist davon auszugehen, dass für den Aufbau einer Datenschutz-Organisation im Rahmen des Initialprojekts ca. 2 bis 3 Jahre ab Betreuungsstart benötigt werden. Dies ist auch abhängig von den Ergebnissen der Analysephase bzw. den bereits existierenden Strukturen sowie den internen und externen Ressourcen für die Datenschutz-Tätigkeiten.
Die UIMC stellt einen fachkundigen und zuverlässigen Datenschutzbeauftragten und übernimmt die gesetzlichen Funktionen. Er verfügt über die gesetzlich geforderte Fachkunde und kann auf einen mehr als langjährigen Erfahrungsschatz zurückgreifen.
Unsere Stärke ist die Bündelung aller Kompetenzen durch die Bildung eines entsprechenden Teams, so dass Sie stets auf umfassende und tiefe Erfahrungen und Kompetenzen zugreifen, die oftmals in einer Person nicht geboten werden können.
Die operativen Tätigkeiten übernimmt ein erfahrener und fachkundiger Berater bzw. Beraterin der UIMC. Unsere Fachkräfte werden regelmäßig intern und extern fortgebildet; ein regelmäßiger Erfahrungsaustausch ist hierbei selbstverständlich.
Eine vorherige Analyse der Ist-Situation des Datenschutzes mit Hilfe unseres Datenschutz-Checkups in Form eines Workshops ist zu empfehlen. Unser Datenschutz-Checkup ist eine standardisierte Analyse Ihrer Datenschutz-Organisation inkl. bereits realisierter Anforderungen der relevanten Gesetze. Für die Erhebung sollten fachkundige Mitarbeiter des Hauses zur Verfügung stehen .
Die Ergebnisse der Befragung und der sonstigen Erkenntnisse sind Grundlage des Status-Quo-Berichts und des hierauf aufbauenden Vorschlags zur Schwachstellenbeseitigung bildet („Maßnahmenkatalog“).
Auf Basis der Analyse wird in Form eines Maßnahmenkatalogs ein Umsetzungskonzept erarbeitet und eine Datenschutz-Organisation bzw. ein Datenschutz-Managementsystem aufgebaut. Auch die Umsetzung der Anforderungen vorangetrieben (u. a. Begleitung bei der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses „VvV“ und Risikobewertungen).
Nach erfolgter Analyse wird ein grobes Umsetzungskonzept erarbeitet und eine Datenschutz-Organisation aufgebaut.
Unser Datenschutzhandbuch ist die ideale Basis, um ein Regelwerk aller aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen Ihres Unternehmens zu schaffen. Das auf langjähriger Erfahrung (Best Practice) und verschiedenen Sicherheitsnormen (insbesondere ISO/IEC 27002) basierende Regelwerk ist modular aufgebaut, wodurch es an jede Institution spezifisch anpassbar ist.
Durch unsere vielfältigen Fach-, Branchen- und Methodenkompetenzen arbeiten wir stets an pragmatischen Lösungen, mit denen Sie Ihrer Verantwortung gerecht werden und die Risiken maßgeblich reduzieren. Hierbei profitieren Sie von den breit gefächerten Spezialisierungen unserer Mitarbeitenden.
In Form der Regelbetreuung werden neben einer Projektverfolgung auch Adhoc-Anfragen bearbeitet sowie regelmäßige Abstimmungen (beispielsweise in Form eines fest vereinbarten Jour Fixe) und Revisionen vorgenommen. Hierfür haben wir eine strukturierte Vorgehensweise entwickelt, wodurch Vergleichbarkeit und Transparenz des Status quo sichergestellt werden soll.
Ferner findet ein regelmäßiges Reporting statt; hierzu gehören Status Calls und der jährliche Tätigkeitsbericht an die Geschäftsführung.
Auch werden Schulungen zur Sensibilisierungen der Mitarbeitenden durchgeführt. Hierbei ist es uns wichtig, die Inhalte verständlich zu vermitteln, um eine hohe Akzeptanz zu schaffen. Die Schulungen können persönlich und/oder im Rahmen von E-Learnings durchgeführt werden.
Auch muss regelmäßig überprüft werden, ob die dargestellte Risikosituation und definierten Sicherheitsziele noch aktuell sind. Ferner sollte kontrolliert werden, ob die geplanten Maßnahmen richtig umgesetzt und die mit ihnen angestrebten Ziele erreicht werden. Erkenntnisse hieraus fließen in das Verfahren zur Verbesserung der Informationssicherheit ein.
Mit der Implementierung des PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) in Ihrem Unternehmen entsteht ein funktionsfähiges und angemessenes DSMS, welches eine kontinuierliche Umsetzung und Verbesserung der Informationssicherheit gewährleistet.
Leistungen
Vorteile
Bei uns erhalten Sie Leistungen und Beratung rund um das Thema Compliance aus einer Hand: Datenschutz, Informationssicherheit, Hinweisgeberschutzgesetz und KI.
Krankenhäuser, MVZ, Betriebsärzte… Die UIMC kann auf umfassende Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens zurückgreifen. Fragen Sie nach unseren Referenzen.
Unsere Beraterinnen und Berater weisen umfassendes Know How im Bereich der DSGVO sowie weiterer allgemeiner und spezifischer Datenschutznormen auf.
Seit 1997 haben wir eine Vielzahl an Projekten im Rahmen der Übernahme einer externen Beauftragung und des Aufbaus von Managementsystemen durchgeführt.
Wir kennen die besonderen Anforderungen im Gesundheitswesen und sorgen für rechtssichere Lösungen.
Unsere Konzepte sind auf den Klinikalltag abgestimmt – von der Aufnahme bis zur Entlassung.
Wir übernehmen operative Aufgaben und schaffen klare Strukturen für Datenschutz und Compliance.
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