Datenschutzkonzept

Pragmatische Lösungen durch Kompetenz

Das maßgeschneiderte Datenschutzkonzept nach DSGVO
Zwar gibt die DSGVO für alle Unternehmen generelle Anforderungen vor, deren Umsetzung erfordert jedoch unternehmensspezifisch passende Lösungen. Durch unsere vielfältigen Fach-, Branchen- und Methodenkompetenz arbeiten wir stets an pragmatischen Lösungen, mit denen Sie Ihrer Verantwortung gerecht werden und die Risiken maßgeblich reduzieren.

Datenschutzkonzept

Nutzen 1:
Kombination aus Best Practice und Individualisierung
Nutzen 2:
Hohe Methoden- und Fachkompetenz helfen bei der Umsetzung
Nutzen 3:

Für jede Anforderung das passende Konzept

Leistungen

Unsere Datenschutzkonzepte passen zu jeder Unternehmensform

Gerade in KMU kann der Datenschutz häufig durch ein Outsourcing effizient umgesetzt werden. Budget schonend und unter optimiertem personellen Aufwand etablieren wir mit standardisierten Hilfsmitteln ein praktikables Datenschutzkonzept, welches Sie in Ihrem KMU angemessen umzusetzen können. Die Idee unseres speziell auf KMU zugeschnittenen Konzepts besteht darin, die gesetzlich verankerte Angemessenheit im besonderen Maße zu berücksichtigen. Durch ein hohes Maß an Standardisierung, die Nutzung erprobter, standardisierter Hilfsmittel und die Reduzierung der Vor-Ort-Leistungen wird es ermöglicht, eine pragmatische, wenig aufwendige Lösung für das Datenschutzproblem zu akzeptablen Preisen zu realisieren. Dennoch sind wir immer dann verfügbar und helfen Ihnen genau dann verständlich und pragmatisch weiter, wenn Sie uns brauchen.
Profitieren Sie vom Synergieeffekt

und übergeben Sie Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept mit nur einem Auftrag an unsere Experten.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung besteht verständlicherweise der Anspruch von Unternehmensgruppen bzw. Konzernen, eine homogene Datenschutz-Organisation aufzubauen und der Wunsch nach einer ganzheitlichen Betreuung, um bei der Umsetzung Synergien zu nutzen.

Je nach Ausgangssituation wird ein auf einem UIMC-Standard basierendes Implementierungskonzept angepasst und im Anschluss ein Projektplan zur Einführung beziehungsweise dem Ausbau der Datenschutzorganisation erstellt. Die nächsten Schritte stellen die Konzeptionierung des auf die Unternehmung zugeschnittenen Datenschutzmanagementsystems und den Aufbau der Datenschutzorganisation dar.

Das Reporting hat einen wesentlichen Anteil am Gelingen der Umsetzung, da ohne eine regelmäßige und transparente Berichterstattung die übergreifende Steuerung der Projekte nicht oder nur mit geringerem Erfolg zu realisieren ist. Dies findet in regelmäßigen Status-Meetings statt, deren Turnus in Abhängigkeit von Größe bzw. Kritikalität der aktuellen Tätigkeiten festgelegt wird.

Ziel ist es, für Konzerneinheiten auf dem europäischen Kontinent bzw. innerhalb der EU eine einheitliche Datenschutz-Organisation sowie eine ganzheitliche Betreuung umzusetzen. Die Vorgehensweise ist analog zur o. g. Umsetzung in Unternehmensgruppen, wird aber um die nationalen Besonderheiten ergänzt.

Der Projektplan sieht in der Regel einen Piloten in Deutschland vor, der dann im späteren Verlauf auf die europäischen Tochtergesellschaften und ggf. Mehrheitsbeteiligungen erweitert wird. Nachdem das Projekt aufgesetzt und die Umsetzungsunterstützung durch die Unternehmensführung sichergestellt wurde, wird ein Projektmarketing bei allen (wichtigen) lokalen Geschäftsführungen in Europa zur Vorstellung der UIMC und der Implementierungsmethodik vollzogen.

Durch langjährige Betreuungen von kirchlichen Institutionen kann die UIMC eine umfassende Expertise vorweisen, wenn es darum geht, Datenschutzkonzepte zu erstellen, welche die Regelungen des KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz), des DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche) oder weiterer Kirchennormen umfassend umsetzen.
Aufgrund der besonderen Gesetzeslage, aber auch durch die besondere Art der Organisationen, bedarf es einer etwas anderen Absprache im Datenschutz. Darin sind wir genau die Experten, nach denen Sie suchen!

Auch Hochschulen und Universitäten bedürfen einer individuellen Umsetzung des Datenschutzes. Gerade die spezielle Organisationsform und Tätigkeitsfelder wie Lehre und Forschung erfordern besondere Erfahrung in der Umsetzung des Datenschutzes. Neben speziellen Gesetzesanforderungen sind auch die Beteiligten anders als in der freien Wirtschaft in den Umsetzungsprozess zu integrieren. Die UIMC betreut schon seit vielen Jahren die Hochschulwelt und kann daher mit viel Erfahrung und Expertise überzeugen.

Auch das Gesundheitswesen bedarf einer besonderen Betrachtung im Datenschutz. Neben der Tatsache, dass gerade hier hochvertrauliche Daten (Gesundheitsdaten als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“) verarbeitet werden, gibt es in Krankenhäusern, medizinischen Versorgungszentren, Praxen etc. besondere Abläufe und Anforderungen. Ferner gibt es in diesem Bereich unzählige Spezialgesetze (ob in der weltlichen oder kirchlichen Rechtsordnung), die es gilt zu berücksichtigen.

Durch langjährige Betreuungen von Institutionen im Gesundheitswesen kann die UIMC eine umfassende Expertise für die Unterstützung bieten.

Vorteile

Lösungen funktionieren, wenn sie passen

Passende Lösungen müssen auf die jeweiligen Anforderungen (Gesetze, Normen etc.), aber auch auf Ihr Unternehmen passen. Wir wissen, dass geschäftliche Prozesse sehr unterschiedlich sind und die Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes dazu passen müssen, um eine hohe Akzeptanz sowie eine gewissenhafte Umsetzung des Datenschutzkonzeptes zu erreichen. Das berücksichtigen wir durch verschiedene Faktoren in unserer Beratung:

(Externe) Faktoren
Gesetze, Normen sowie Anforderungen aus dem Wettbewerb oder von Geschäftspartnern fließen in die Betrachtungen ein.
Branchen-Fokus
Wir wissen, was in Bezug auf den Datenschutz wichtig ist. Das gilt für IT-Dienstleister genauso wie für Krankenhäuser, Hochschulen oder Industriebetriebe.
Bedeutung und Ziele
In Abhängigkeit zur Bedeutung in Ihrem Geschäft und Ihren Unternehmenszielen werden wir Projektplanung und Maß­nahmen­empfehlungen für Sie kon­zi­pie­ren.

News

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