Datenschutz-Handbuch

Neben Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter kann der Datenschutz und die Informationssicherheit sinnvoll nur mit der Schaffung transparenter, verbindlicher Regelungen erreicht werden. Dies ist auch deswegen wichtig, weil die Geschäftsführung als Verantwortliche für den Datenschutz nur so ihrer Organisationsschuld ausreichend nachkommen kann

Aufgrund der fehlenden Weisungsbefugnis des Datenschutzbeauftragten ist ein verbindliches Regelwerk zu schaffen. Dies ist erforderlich, da fehlende verbindliche organisatorische Regelungen immer wieder innerhalb von Institutionen dazu führen, dass technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes unterlaufen werden.

Das Regelwerk sollte alle aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen beachten, welche allgemein verbindlich sind. Das Handbuch ist hierfür eine ideale Basis. Das standardisierte, auf langjährige Erfahrung, den Datenschutzgesetzen und etablierten Sicherheitsnormen (beispielsweise der ISO 27002) basierende Regelwerk ist modular aufgebaut, wodurch es an jede Institution spezifisch anpassbar ist.

Die Übersichtlichkeit ist durch die Unterteilung in einen allgemeinen Regelungs- und in einen Formularteil gegeben. Bei jedem Handbuch ist das Online-Formular-Center inkludiert, so dass Sie stets auf aktuelle Formulare, Konzepte, Richtlinien, Checklisten, Vertragsmuster etc. zugreifen können.