Hilfsmittel & Tools

Analysetools, Handbuch, Leitlinien

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Auf bewehrtem Wissen aufbauen
Um Datenschutzbeauftragten schnelles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen, hat die UIMC Hilfsmittel und Tools erschaffen. Verschiedene dieser Softwarelösungen haben wir gezielt auf bestimmte Brachen oder Unternehmensgrößen ausgerichtet und/oder in englischer Sprache im Angebot, sodass der Datenschutz in jeder Unternehmensform umgesetzt werden kann; egal ob KMU, internationale Unternehmensgruppen, Gesundheitswesen, Hochschule oder Industriebetriebe.

Datenschutzsoftware - Hilfsmittel zur Umsetzung des Datenschutzes

Nutzen 1:
Best Practice – Mehr als 25 Jahren Erfahrung stecken in unseren Tools 
Nutzen 2:
Effektivität – schnellere und einfachere Zielerreichung 
Nutzen 3:
Akzeptanz – Etablierte Tools fördern den Zuspruch für Maßnahmen
Nutzen Sie unsere Tools für mehr Effizienz

Leistungen

Unsere Datenschutz-Tools und Hilfs­mittel im Überblick

Analyse-Tool

Zur computergestützten Überprüfung auf Schwachstellen bieten wir für Ihr Unternehmen das Analyse-Tool “UTAB” (UIMC-Tool zur Analyse und Berichterstellung). Die Prüfungen fußen auf den gesetzlichen Anforderungen (Zulässigkeitsfragestellungen, technische und organisatorische Maßnahmen etc.).

Die Prüfungsergebnisse werden quantitativ ausgewertet und bieten so die Möglichkeit, in Form von Benchmark-Vergleichen oder Grafiken übersichtlich dargestellt zu werden. Dies wiederum macht Trendanalysen und Fortschrittsübersichten im Zeitverlauf möglich. Eine inkludierte Aktivitätenliste führt in priorisierter Form notwendige Maßnahmen zur Schwachstellenbeseitigung an.

Datenschutzhandbuch

Das modulare, auf Best Practice und etablierten Sicherheitsnormen bzw. Datenschutzgesetzen aufbauende Datenschutzhandbuch der UIMC ist modular und somit an jede Institution anpassbar. Es erleichtert so die Etablierung und Schaffung unternehmensweiter verbindlicher Regelungen für den Datenschutz und mindert Risiken.
Es ist die ideale Basis für eine festgeschrieben Aufbau- und Ablauforganisation. Dies ist erforderlich, weil:

  • Datenschutzbeauftragte keine Weisungsbefugnis innehaben
  • transparente und verbindliche Regelungen der gesetzlichen Rechenschaftspflicht nachkommen
  • die Geschäftsführung so ihrer Organisationsschuld ausreichend nachkommen kann
Online-Formular-Center

Zur sofortigen Nutzung und stets aktuell halten wir eine Vielzahl notwendiger sowie hilfreicher Formulare für den Datenschutz. Sie finden unter anderem:

  •  Muster-Richtlinien
  •  Muster für Verträgen und -Vereinbarungen
  •  Checklisten-Muster
  •  Muster für Einwilligungen und
  •  anderweitige Muster-Formblättern


Unser Online-Formular-Center ist in unsere Internet-Plattform eCollege integriert. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, jeder Zeit und jeden Orts auf alle Formulare zugreifen zu können.

eCollege (Schulungsmedien und E-Learning)
Auf unserer Schulungsplattform finden Sie unterschiedliche Kurse, welche Ihnen und Ihren Mitarbeitern Hintergründe zum Datenschutz erläutern und Themen aus dem Berufsalltag mit pragmatischen Lösungsvorschlägen erläutern. Bei der Erarbeitung der Schulungsinhalte legen wir besonderen Wert auf die Sensibilisierung. Hierfür haben wir Szenen aus dem Büroalltag in Filmen für Sie und Ihre Mitarbeiter dargestellt. Zusätzlich bietet unser eCollege Testmöglichkeiten für das Wissen zum Datenschutz sowie Informationsblätter und Vordrucke.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine Live-Demo unserer Datenschutz-Tools.

Und da auch hier „a fool with a tool remains still a fool” begleiten wir Sie bei der Einführung und Nutzung unserer Tools. Auch wenn wir glauben, dass unserer Tools und Hilfsmittel selbsterklärend sind, so können Unternehmensspezifika eine besondere Herangehensweise erfordern; wir haben die Erfahrung, um Ihnen auch hierbei umfassend zu helfen.
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Vorteile

Effizienz- und Effektivitätssteigerung durch cleveren Einsatz unserer Tools

Mit unseren Hilfsmitteln und Tools erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern können diese auch mit hoher Akzeptanz bei den Beteiligten effizient und mit einem Mehrwert für das Unternehmen umsetzen. Unsere Erfahrungen zeigen, dass durch verbindliche Regelungen und gut sensibilisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weniger IT-Sicherheitsvorfälle passieren.
Hohe Akzeptanz
Die in unsere Tools geflossenen Praxis­erfahrungen fördern die Akzeptanz, weil wir uns nicht am Maximum, sondern an der betrieblich sinn­vollsten Lösung orientieren. Hierbei werden Gesetzes­anforderungen möglichst unter Beachtung der internen Bedürfnisse umgesetzt. Dies fördert die Erfolgs­wahrschein­lich­keit des Datenschutzes.
Best Practice
Gerade bei der Umsetzung des gesetzlich geforderten Datenschutzes ist es besonders wichtig, Best Practice zu berücksichtigten. Unsere Lösungen, die individuell variieren können, funktionieren bereits in vielen anderen Unternehmen seit Jahren erfolgreich. Dies fördert Akzeptanz und Wirksamkeit der Maßnahmen.
Effizienzsteigerung
Das Rad muss nicht immer neu erfunden werden. Durch die Nutzung von Mustern, Templates und Digitalisierung können Datenschutz-Projekte beschleunigt und auch im Aufwand maßgeblich optimiert werden. Unsere Tools und Hilfsmittel sind dabei so flexibel, dass sie an Ihre besonderen Bedürfnisse angepasst und Ihre Anforderungen berücksichtigt werden können.
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